Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů
HuiEn Textile se zavazuje chránit osobní údaje jednotlivců, s nimiž se setkáváme při vedení našeho podnikání.Obecně platí, že „Osobní údaje“ jsou údaje o jednotlivci, který může být identifikován nebo identifikovatelný z těchto údajů, nebo který je identifikovatelný spolu s dalšími údaji, které má uživatel údajů k dispozici.Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak a proč společnost HuiEn Textile a její oprávnění správci („my“ „nás“ „naši“) nakládají s osobními údaji zákazníků a potenciálních zákazníků („vy“ „vaši“).Naše zásady a postupy byly navrženy tak, aby zajistily ochranu vašich osobních údajů.Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou navrženy tak, aby vám pomohly porozumět tomu, proč a jak společnost HuiEn Textile shromažďuje a používá vaše osobní údaje, komu jsou tyto údaje zpřístupňovány a komu mohou být adresovány žádosti o přístup k údajům.
Přečtěte si prosím pozorně tyto Zásady ochrany osobních údajů.Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času upraveny.
Povinnosti ochrany osobních údajů
Samotná povaha podnikání HuiEn Textile je taková, že shromažďování, používání a zveřejňování osobních údajů je zásadní pro produkty a služby, které poskytujeme.Usilovně pracujeme na tom, abychom respektovali a udržovali osobní soukromí, a v souladu s tím sladíme tyto zásady se zákonem o ochraně osobních údajů z roku 2010 („PDPA“) při shromažďování, uchovávání, zpracovávání nebo používání osobních údajů.
Stejně tak jsme odhodláni zajistit, aby všichni naši zaměstnanci a zástupci tyto závazky dodržovali.Podle PDPA je HuiEn Textile vázána následujícími povinnostmi ohledně vašich osobních údajů:
1. Souhlas
2. Omezení účelu
3. Oznámení
4. Přístup a oprava
5. Přesnost
6. Ochrana
7. Retence
8. Omezení převodu
9. Otevřenost
10. Další práva, povinnosti a použití
Povinnost 1 – Souhlas
PDPA zakazuje HuiEn Textile shromažďovat, používat nebo zveřejňovat osobní údaje jednotlivce, pokud jednotlivec nedá nebo se má za to, že dává souhlas se shromažďováním, používáním nebo zveřejňováním svých osobních údajů.Poskytnutím námi požadovaných osobních údajů souhlasíte s tím, že budeme používat a zveřejňovat vaše osobní údaje, jak je uvedeno v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů a v našem Prohlášení o shromažďování osobních údajů (pokud vám bylo poskytnuto.
Tento souhlas zůstává v platnosti, dokud jej nezměníte nebo neodvoláte zasláním písemného oznámení společnosti HuiEn Textile (kontaktní údaje jsou uvedeny níže).Vezměte prosím na vědomí, že pokud odvoláte svůj souhlas s jakýmkoli nebo veškerým použitím nebo zpřístupněním vašich osobních údajů, v závislosti na povaze vaší žádosti nemusíme být schopni vám nadále poskytovat naše produkty nebo služby, spravovat jakýkoli smluvní vztah na místě nebo reagovat na reklamaci.
Když si zaregistrujete Účet, můžeme vás požádat o kontaktní údaje, včetně položek, jako je jméno, název společnosti, adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
Povinnost 2 – Omezení účelu
PDPA omezuje účely a rozsah, pro který může organizace shromažďovat, používat nebo zveřejňovat osobní údaje.Při komunikaci s HuiEn Textile bude veškerá komunikace přenášena a ukládána námi.HuiEn Textile může přijímat osobní údaje z registrací, poptávkových formulářů, průzkumů, e-mailu, telefonu nebo jinými způsoby od:
1. vy, přímo;kdy a jakkoli nám je poskytnete, ať už prostřednictvím telefonu, chatů, e-mailů, webových formulářů, sociálních médií;přihlášení k odběru marketingových materiálů;nebo v průběhu poskytování produktů nebo služeb HuiEn Textile;nebo přijímání produktů nebo služeb od HuiEn Textile.
2. potenciální a současní zákazníci využívající služby HuiEn Textile hosting a informační technologie;
3. uživatelé jakýchkoli aplikací pro mobilní zařízení, které nabízíme (jako jsou naše aplikace pro iOS a Android);
4. poskytovatelé služeb a obchodní partneři;
5. uchazeči o zaměstnání;a
6. další třetí strany, se kterými komunikuje
HuiEn Textile vám dává na výběr, jak shromažďujeme, používáme a sdílíme vaše osobní údaje.Můžete si například vybrat, zda od nás chcete dostávat komunikaci a jaké kontaktní a/nebo finanční informace budou uloženy na uživatelském účtu, který si u nás vytvoříte.Upozorňujeme, že pokud se u některých služeb rozhodnete neposkytnout určité podrobnosti, může to ovlivnit některé vaše zkušenosti s námi.Když s námi spolupracujete nebo používáte určité služby, můžete být vyzváni k vytvoření uživatelského účtu.Váš uživatelský účet může obsahovat osobní údaje, které poskytnete, jako je jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa nebo informace o kreditní kartě.
Můžeme také shromažďovat informace, které se vás týkají, ale které vás osobně neidentifikují („Neosobní údaje“).Neosobní informace také zahrnují informace, které by vás mohly osobně identifikovat v původní podobě, ale které jsme upravili (například agregací, anonymizací nebo deidentifikací takových informací), abychom odstranili nebo skryli jakékoli osobní údaje.
Povinnost 3 – Oznámení
Když shromažďujeme osobní údaje přímo od vás, budeme vás informovat o účelu shromažďování, použití nebo zpřístupnění odkazem na tyto zásady ochrany osobních údajů nebo prostřednictvím prohlášení o shromažďování osobních údajů.Osobní údaje budeme shromažďovat pouze zákonnými a spravedlivými prostředky.Osobní údaje se shromažďují, když vyplníte formulář s návrhem pojištění, uplatníte nárok na základě pojistné smlouvy s námi, nebo když použijete nebo navštívíte naši webovou stránku www.huientextile.com a předáte nám další informace (včetně osobních údajů).
Některé informace se shromažďují automaticky, když navštívíte naše webové stránky, protože vaši IP adresu musí server rozpoznat.Informace o IP adrese můžeme použít ke sledování a analýze toho, jak jsou části našich webových stránek používány.
Soubory cookie můžeme používat k řadě účelů, jak je uvedeno v podmínkách používání našich webových stránek.Naše soubory cookie budou sledovat pouze vaši aktivitu související s vaší online aktivitou na našem webu a nebudou sledovat vaši jinou internetovou aktivitu.Naše cookies neshromažďují osobně identifikovatelné informace.Podívejte se prosím na naše webové stránkyPodmínky použitípro naše zásady používání souborů cookie.
Povinnost 4 – Přístup a oprava
Podle PDPA máte právo (s výhradou určitých výjimek) požadovat:
1. Přístup k některým nebo všem vašim Osobním údajům, které vlastníme;a
2. Informace o způsobech, jakými byly nebo mohly být osobní údaje námi použity nebo zveřejněny během jednoho roku před datem vaší žádosti.
S výhradou určitých výjimek podle PDPA poskytneme přístup k osobním údajům a opravíme je, jak požadujete.Pokud o vás uchováváme osobní údaje a vy jste schopni prokázat, že osobní údaje nejsou přesné, úplné a aktuální, podnikneme přiměřené kroky k opravě vašich osobních údajů tak, aby byly přesné, úplné a aktuální.Poskytneme důvody pro jakékoli odmítnutí přístupu nebo odmítnutí opravit Osobní údaje.
Vaše žádost o přístup nebo opravu vašich osobních údajů bude vyřízena co nejdříve po obdržení žádosti o přístup.Pokud nebudeme schopni odpovědět do 21 dnů, budeme vás písemně informovat o době, ve které budeme moci na vaši žádost odpovědět.
Povinnost 5 – Přesnost
Učiníme praktické kroky, abychom zajistili, že Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme nebo zveřejňujeme, jsou přesné, úplné a aktuální, s ohledem na účel (včetně jakéhokoli přímo souvisejícího účelu), pro který jsou nebo mají být Osobní údaje použity.Podrobnosti o tom, jak můžete získat a opravit jakékoli osobní údaje, které se vás týkají, které můžeme uchovávat, naleznete v Povinnosti 4.
Povinnost 6 – Ochrana
Učiníme veškeré praktické kroky, abychom zajistili, že Osobní údaje, které uchováváme, jsou chráněny před neoprávněným nebo náhodným přístupem, zpracováním, vymazáním nebo jiným použitím.Poskytujeme vysoce bezpečnou online infrastrukturu pro činnosti prováděné prostřednictvím našich webových stránek, včetně šifrování SSL (secure socket layer), IDS (systém detekce narušení) a používání firewallů a antivirového softwaru.Přijímáme také přísné bezpečnostní postupy s použitím ID a hesel uživatelů, časových razítek a auditních záznamů pro všechny transakce, spolu s vyhrazenou interní politikou zabezpečení transakcí.Naše online infrastruktura je pečlivě monitorována a udržována s postupy a mechanismy zálohování a obnovy dat.
Bohužel nelze zaručit, že žádný přenos dat přes internet nebo systém ukládání dat bude 100% bezpečný.Máte-li důvod se domnívat, že vaše interakce s námi již není bezpečná (například pokud máte pocit, že bezpečnost jakýchkoli osobních údajů, které s námi máte, byla ohrožena), neprodleně nás informujte.
Povinnost 7 – Zadržení
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů a prohlášení o shromažďování osobních údajů v souladu se všemi zákonnými a regulačními požadavky v Malajsii týkajícími se uchovávání osobních údajů.Přijmeme přiměřené kroky ke zničení nebo trvalé anonymizaci osobních údajů, pokud již nejsou pro tyto účely potřeba.
Závazek 8 – Omezení převodu
Vzhledem ke globální povaze našeho podnikání můžeme pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů předávat osobní údaje stranám nacházejícím se v jiných zemích, které mohou mít jiný režim ochrany údajů, než jaký je zjištěn.Osobní údaje shromážděné společností HuiEn Textile mohou být předány stranám, které se mohou nacházet v zámoří, jako jsou jiné pobočky HuiEn Textile;HuiEn Textile zabezpečená datová centra;HuiEn Textile dceřiné společnosti, přidružené společnosti, zajistitelé, právníci, auditoři, poskytovatelé služeb a obchodní partneři;vládní nebo regulační orgány;poskytovatelé rizikového zpravodajství za účelem hloubkové kontroly zákazníka nebo prověřování proti praní špinavých peněz, za účelem plnění účelů nebo přímo souvisejících účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny.Pokud je takový přenos proveden, společnost HuiEn Textile podnikne příslušné kroky, aby zajistila, že zahraniční příjemce Osobních údajů je vázán právně vymahatelnými povinnostmi poskytovat těmto Osobním údajům standard ochrany, který je srovnatelný s ochranou PDPA.
Povinnost 9 – Otevřenost
Jasně jsme vyjádřili zásady a postupy týkající se naší správy osobních údajů.Tyto zásady jsou uvedeny v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v našem Prohlášení o shromažďování osobních údajů, které zpřístupňujeme každému, kdo o to požádá.
If you would like to access a copy of your personal data, correct or update your personal data, or have a complaint or want more information about how HuiEn Textile manages your personal data, please contact HuiEn Textile’s Privacy/Compliance Officer at angela@nthuien.com
Závazek 10 – Další práva, povinnosti a použití
Upozornění pro zákazníky týkající se zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu
Účelem tohoto prohlášení je informovat vás, proč jsou osobní údaje shromažďovány a jak mohou být použity k zasílání marketingových a/nebo propagačních zpráv.
Marketingová sdělení jsou sdělení zasílaná jednotlivcům se záměrem reklamy;propagace nebo nabízení k poskytování zboží nebo služeb;zájmy na spolupráci;obchodní nebo investiční příležitosti nebo reklama;nebo propagaci dodavatele nebo poskytovatele výše uvedeného.Tyto změny obecně neovlivňují naše zasílání jiných typů zpráv prostřednictvím vašeho telefonního čísla (čísla), jako jsou informační zprávy a zprávy související se službami, zprávy, které jsou určeny pro marketing mezi podniky, průzkumy/průzkumy trhu nebo které propagují charitativní nebo náboženské příčiny a osobní zprávy zasílané jednotlivci.
Využití dat v přímém marketingu
HuiEn Textile si klade za cíl vyhovět požadavkům PDPA a respektuje vaše volby.
Pokud jste dříve souhlasili se zasíláním propagačních a/nebo marketingových zpráv prostřednictvím vašeho telefonního čísla, budeme v tom pokračovat, dokud svůj souhlas neodvoláte.
Příklady osobních údajů, které může společnost HuiEn Textile shromažďovat, používat a/nebo zveřejňovat za účelem zasílání marketingových a/nebo propagačních zpráv o našich produktech a službách, které by vás mohly zajímat a být pro vás relevantní, zahrnují (neúplný seznam): vaše jméno, kontaktní údaje, vzory transakcí a chování a demografická data.
V závislosti na příslušném produktu nebo službě mohou být vaše osobní údaje zpřístupněny: společnostem skupiny HuiEn Textile;třetí strany, finanční instituce, pojistitelé, společnosti vydávající kreditní karty, telemarketingové společnosti, poskytovatelé cenných papírů a investičních služeb;poskytovatelé služeb, kteří uzavřeli smlouvu se společností HuiEn Textile, aby poskytovali společnosti HuiEn Textile administrativní, finanční, výzkumné, odborné nebo jiné služby;kdokoli vámi pověřený, jak určíte.
Kdykoli se můžete odhlásit z přijímání marketingových sdělení od nás tím, že nás kontaktujete nebo použijete jakékoli možnosti odhlášení uvedené v našich marketingových sděleních a my zajistíme, že vaše jméno bude odstraněno z našeho seznamu adresátů.